Beginnen met Omniwize
als beheerder
Welkom bij Omniwize
Dit is een stappenplan om je snel op weg te zetten met Omniwize.
Omniwize is een volledig online omgeving. Je hebt dus niets anders nodig dan een computer met een internetverbinding en een internetbrowser. Je moet geen programma’s of speciale plug-ins installeren.
Kijk voor alle zekerheid na of je computer voldoet aan de minimale systeemvereisten.

De school ontvangt 1 gebruikersnaam en een wachtwoord waarmee je kunt inloggen op http://www.omniwize.net.

Je logt dan aan als hoofdgebruiker van de Omnwize-account van je school. Deze gebruiker kan de andere beheerders en leerkrachten aanmaken en de school-instellingen invoeren.

Omniwize is startklaar, maar wellicht wil je de omgeving aanpassen aan de specifieke situatie van jouw school.
Alle onderdelen van Omniwize vind je in het menu aan de linkerkant van je scherm. Het menu bevat de onderdelen: Agenda, Leerlingen, Rapport en Beheer.

Doorloop de volgende stappen om je Omniwize-omgeving in te stellen.
    
1. Controleer je schoolgegevens.
Het is belangrijk dat er een vlotte communicatie tussen de school en Omniwize mogelijk is.
Binnen Omniwize kun je zelf de contactgegevens van de school beheren.
De gegevens stel je in via het menu Beheer/Algemene gegevens/Schoolgegevens.

Zorg zeker dat de naam en het email adres van de contactpersoon juist zijn.
Dit is voor het Omniwize-team het aanspreekpunt van de school.
De meeste communicatie zal via e-mail gebeuren, maar vul voor alle zekerheid ook het telefoonnummer in.

    
2. Controleer de beschikbare leergebieden en domein en pas deze aan.

Je agenda en je rapport wordt voor een groot stuk bepaald door de leergebieden (vakken) en de domeinen (vakonderdelen) die je instelt.
Standaard zijn de leergebieden en de domeinen van de eindtermen basisonderwijs ingevuld.
Er zijn twee soorten leergebieden en domeinen:

a. leergebieden die gelden voor heel de school;
b. leergebieden die gelden voor een enkele leerkracht.

Leergebieden die gelden voor heel de school worden automatisch overgenomen binnen alle werkomgevingen van alle leerkrachten van de school.
Als je die leergebieden wijzigt, veranderen ze ook ineens voor alle leerkrachten.
Wees dus voorzichtig!

De schooloverkoepelende leergebieden stel je in via het menu Beheer/Algemene instellingen/Leergebieden.

Klik op de knop Bewerk de leergebieden en domeinen. Vul eerst alle leergebieden in die voor alle leerkrachten gelden en klik op Verder.
Daarna kun je per leergebied ook de domeinen invullen.
Klik op Opslaan om af te ronden

    
3. Maak alle leerkrachten aan die Omnwize zullen gebruiken.

Nieuwe leerkrachten maak je aan via het menu Beheer/Gebruikers/Leerkrachten.
In het begin zie je daar slechts één naam staan: de hoofdgebruiker.

Om een gebruiker (een leerkracht, een beheerder of een andere medewerker) toe te voegen klik je op de knop Een gebruiker toevoegen en je vult het formulier in.

De gebruikersnaam moet uniek zijn binnen Omniwize. Een voor de hand liggende gebruikersnaam zoals de voornaam van de leerkracht zal misschien al bestaan.
Je krijgt dan het bericht dat de gebruikersnaam al bestaat zodat je een andere naam moet kiezen.

De gegevens van de leerkrachten zijn beschermd door zijn gebruikersnaam en wachtwoord. Kies dus niet voor een gemakkelijk te raden wachtwoord. Een goed wachtwoord bestaat uit minstens 7 tekens en bevat een combinatie van letters en cijfers, liefst ook afgewisseld met ‘vreemde’ tekens zoals leestekens of letters met accenten.

Kies de juiste rol van de gebruiker en klik aan welke modules de gebruiker ter beschikking heeft.
Als je voor de rol ‘Beheerder’ kiest, is het schoolbeheer automatisch toegankelijk voor die gebruiker.
Een beheerder kan alles wat de hoofdgebruiker kan. Hij kan de schoolgegevens wijzigen en de gebruikers beheren.

Het aantal gebruikers dat je zo kan aanmaken is afhankelijk van het type abonnement.
Met een basisabonnement kun je 10 gebruiks aanmaken. Als je er meer wilt aanmaken, moet je een extra abonnement nemen. Met deze extra abonnement kun je telkens vijf nieuwe gebruikers aanmaken.
Met een demo-account kun je vier gebruikers aanmaken. Zo’n account is gratis maar is slechts 30 dagen geldig.

Noot
Met gebruikers bedoelen we leerkrachten of beheerders. Het aantal leerlingen is onbeperkt.

    
4. Optioneel kun je nu al alle rapportperiodes ingeven.

Klik in het menu op Rapport/Overzicht en klik op Rapport toevoegen.
Als een beheerder een rapport toevoegt, krijgt hij de keuze om een rapport aan te maken dat door heel de school gebruikt kan worden, of dat enkel voor zichzelf toegankelijk is.
Maak je keuze en klik op Verder.
Geef het rapport een naam en stel de startdatum en de einddatum in.
Toetsen en evaluaties die binnen deze data vallen, worden automatisch mee opgenomen in het rapport.

Bij Leergebieden selecteer je de leergebieden die je op het rapport wil weergeven.
Bij Onderdelen kun je kiezen wat een leergebied op het rapport allemaal bevat.
Als je de optie Toon de resultaten per domein aanvinkt. Verschijnen de domeinen bij de leergebieden en kun je deze ook selecteren. (of deselecteren).
Klik op Verder.

In dit scherm kun je de leergebieden sorteren. Zo bepaal je de volgorde waarop ze op het rapport komen te staan.
Als je wilt, kun je ook een weging toewijzen aan een leergebied (en aan een domein).
Selecteer daarvoor het vakje Ik wil een weging toewijzen aan elk leergebied.
Er verschijnt een invulveld naast elk leergebied en elk domein waar je het percentage invult waarvoor elk leergebied (of domein) meetelt in het geheel.

Onderaan kies je het sjabloon van het rapport. Het sjabloon bepaalt hoe het rapport eruitziet.

Als je wilt, kun je zo alle rapportperiodes al opstellen.
Uiteraard kun je dit later nog altijd wijzigen en aanvullen.

    
Besluit

Dit zijn de eerste stappen als beheerder van een school.
Geef nu alle toegangsgegevens aan de leerkrachten en verwijs daarbij misschien naar het document ‘Beginnen met Omniwize als leerkracht’.