Om je agenda goed te kunnen gebruiken, moet je hem eerst volledig en degelijk instellen.
Klik in de linkerkolom op Agenda.
Het mapje ‘Agenda’ is onderverdeeld in:

• Overzicht,
• Lesfiches
• Instellingen
• Zoeken

Klik op Instellingen.
Via dit scherm kun je alle onderdelen van je agenda naar je hand zetten.

2.1 Wie kan wat zien?

Met deze instelling geef je aan wie je agenda kan bekijken, kan wijzigen of er juist niet naar kan kijken.

Klik op Agendatoegang in de rechterhelft van het scherm.
De namen van alle gebruikers van je school verschijnen.
Nu kan jij zelf bepalen wie je de toelating geeft om je agenda te bekijken of je agenda te bewerken indien nodig.
Als je Weekplanning bekijken aanvinkt, geef je die leerkracht toegang tot je lessenrooster.
Vink aan en klik op Opslaan. Dit vind je onderaan of in de linkse kolom.

2.2 Leergebieden en domeinen aanbrengen

Klik bovenaan op Beschikbare leergebieden en domeinen.
Misschien heeft de ICT-coördinator hier al alle leergebieden en domeinen die je school gebruikt ingevuld, maar je kunt deze lijst altijd aanvullen met je eigen leergebieden en/of domeinen.

Klik hiervoor op Bewerk de leergebieden en domeinen.

De leergebieden die boven het invulvak staan zijn schooloverkoepelende leergebieden.
Deze kun je niet zelf veranderen, maar je ICT-coördinator of een andere beheerder kan dat wel.

Vul alle vakken die je geeft aan in het vak van de beschikbare leergebieden. Vul ook alle onderdelen in die je verder in je agenda wil terugzien (bv. ‘bewaking’, ‘speeltijd’, ‘vergadering’...)
Klik op Verder.
Selecteer het leergebied dat in domeinen (deelgebieden) uiteenvalt en vul de domeinen in.
Doe dit met alle leergebieden die domeinen hebben.
Als je klaar bent klik je op Opslaan.
Je kunt deze lijst later nog altijd aanvullen of veranderen

2.3. De standaard weekplanning ingeven.

Klik nu op Standaard weekplanning.
Ga naar maandag en klik op Bewerken.
Klik op Een nieuw lesuur/activiteit toevoegen en zet het begin en einduur juist.
Kies het juiste leergebied en klik op Toevoegen.

Klik op Een nieuw lesuur/activiteit toevoegen en herhaal dit voor de andere activiteiten van de dag. Als de laatste activiteit is gepland, klik je op Opslaan.

Doe dit voor de andere dagen op dezelfde manier.
Als wilt, kun je ook een dagplanning kopiëren naar een andere dag.
Open dan de dag die je wilt kopiëren door op Bewerken te klikken in het weekrooster en kies voor Deze planning kopiëren naar een andere dag.
Kies de dag waarnaar je wilt kopiëren en klik op Kopiëren.

Als je twee uurroosters hebt, vink je Ik gebruik een alternerende weekplanning aan. Op deze manier kan je bijvoorbeeld ook de zwemweek op een goede manier plannen. Je kunt beide weekplanningen een naam geven zodat je altijd duidelijk ziet in welke weekplanning je bezig bent in je agenda.

Leerlingen worden centraal beheerd in Omniwize zodat ze voor alle onderdelen van de agenda, het rapport en de evaluatiedossiers beschikbaar zijn.

Klik in het linkermenu op Leerlingen en dan op Overzicht.
Klik op Een leerling toevoegen en vul het formulier zo volledig mogelijk in.

Onderaan bij Andere leerkrachten kun je aanduiden welke andere leerkrachten toegang hebben tot deze leerling.
De leerling verschijnt dan automatisch ook in de leerlingenlijst van alle geselecteerde leerkrachten.
Klik op Opslaan om de leerling toe te voegen.

In het menu Leerlingen/Instellingen vind je wat opties om de leerlingenlijst te sorteren. Wil je de familienaam eerst zetten of de voornaam? Wil je sorteren op Achternaam of op klasnummer? Dat kun je hier instellen.

Als je in de leerlingenlijst op de naam van een leerling klikt, krijg je de leerlingenfiche te zien.
Je ziet dat er standaard al een aantal dossiers actief zijn voor elke leerling: Oudercontacten, M(ulti)D(isciplinair)O(verleg) en Klassenraad.
Als je wilt, kun je dossiers toevoegen door in het vak Eigen dossiers op Dossier toevoegen of bewerken te klikken.

Klik in het menu op Rapport/Overzicht
Misschien heeft de beheerder van je school hier al een aantal rapporten toegevoegd.
Je kan natuurlijk ook zelf een rapport samenstellen door op Rapport toevoegente klikken.
Geef het rapport een naam en stel de startdatum en de einddatum in.
Toetsen en evaluaties die binnen deze data vallen, worden automatisch mee opgenomen in het rapport.

Bij Leergebieden selecteer je de leergebieden die je op het rapport wil weergeven.
Bij Onderdelen kun je kiezen wat een leergebied op het rapport allemaal bevat.
Als je de optie Toon de resultaten per domein aanvinkt. Verschijnen de domeinen bij de leergebieden en kun je deze ook selecteren. (of deselecteren).
Klik op Verder.

In dit scherm kun je de leergebieden sorteren. Zo bepaal je de volgorde waarop ze op het rapport komen te staan.
Als je wilt, kun je ook een weging toewijzen aan een leergebied (en aan een domein).
Selecteer daarvoor het vakje Ik wil een weging toewijzen aan elk leergebied.
Er verschijnt een invulveld naast elk leergebied en elk domein waar je het percentage invult waarvoor elk leergebied (of domein) meetelt in het geheel.

Onderaan kies je het sjabloon van het rapport. Het sjabloon bepaalt hoe het rapport eruitziet.

Als je wilt, kun je zo alle rapportperiodes al opstellen.
Uiteraard kun je dit later nog altijd wijzigen en aanvullen.

Je hebt nu je Omniwize omgeving ingesteld naar jouw situatie.
Je kunt nu je agenda invullen en evalueren, leerlingendossiers bijhouden, resultaten van toetsen ingeven, rapporten samenstellen en nog veel meer.

• Je agenda is steeds bereikbaar via het menu Agenda/Overzicht
• Je leerlingen zijn steeds bereikbaar via het menu Leerlingen/Overzicht
• Je toetsen vul je in bij Rapporten/Toetsen
• Leerlingevaluaties rond de socio-emotionele ontwikkeling en de attitudes vul je in via Rapporten/Evaluatieformulieren
• Rapporten stel je samen en vul je in via Rapporten/Overzicht

Wellicht kun je terecht bij de veelgestelde vragen op de gebruikersgroep van Omniwize op http://www.omniwize.be
Je kunt ook een bericht posten op het Omnwize forum: Dat vind je terug op het Omniwize openingsscherm als je inlogt in het vak Berichten.

Veel plezier met Omniwize